为保证胶辊不影响生产和印刷质量，必须有备用墨辊，但也不要储存过多避免老化。胶辊的存放环境和橡皮布一样。另外，胶辊应该在轴颈处平直架好，并且表面不要相互接触或与其他物品接触，以免胶辊变形。胶辊作为胶印机的重要部件之一，与印品质量有着密切的关系，因此，如何科学、正确地使用和保养胶辊十分重要。以1台4色胶印机为例：该机器4个色组的整套水墨辊价值共约5万元，若精心爱护，科学调节，其平均使用寿命可达2年；若使用不当，其平均使用寿命将缩短为1年或半年。因此，加强员工的责任心、提高员工操作技能对保证产品质量、降低维修成本、提高经济效益、促进企业发展等都具有十分重要的意义。
胶辊间的压力过大，使胶辊因挤压变形，橡胶发热膨胀，与胶辊铁芯直接脱壳，导致胶辊报废。车间温度较高，导致胶辊在运转过程中无法及时散热，橡胶内聚温度不断升高，加速橡胶老化。油墨干燥太快、乳化严重，会不断堆积在胶辊两端，从而变相加大此处胶辊间的压力，加速其磨损、老化。墨斗两端的放墨键关死，造成胶辊两端得不到油墨补充，使胶辊常处于干摩擦状态而损坏。
胶辊的选购管理 为了避免因管理不到位导致胶辊使用故障，可以制定胶印机墨辊质量管理办法及细则，并提出相应对策： ①调研对比几个胶辊厂家的产品质量，选择质量好、质量稳定的高的胶辊厂家。 ②制定严格的验收标准，利用千分尺、卡尺对购买的胶辊严格测量，印刷橡胶辊，把好质量关，决不能将次品混进来，以免造成机台印刷故障所浪费的大量时间，出现重大损失。
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